Ежемесячно надо сдавать персонифицированные сведения о физлицах, куда включаются, в том числе, и работники без зарплаты. Но по руководителям есть нюанс.

Разъяснения дала ФНС в письме от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@.

По закону № 167-ФЗ застрахованными, в том числе, считаются работающие по трудовому договору или договору ГПХ руководители организаций, являющиеся:

• единственными учредителями;
• членами организаций;
• собственниками их имуществ.

При этом есть такие варианты оформления отношений между организацией и ее руководителем:

• заключение трудового договора;
• заключение договора ГПХ;
• назначение физлица руководителем в соответствии с протоколом общего собрания или иным документом, в котором выражено решение учредителей, на которого возлагается функционал ЕИО.

Если в отношениях между руководителем и организацией нет признаков трудовых отношений или ГПХ, а также нет зарплаты, руководитель не может быть отнесен к кругу застрахованных лиц в целях Федерального закона № 167-ФЗ.

Таким образом, руководители (председатели) и/или члены организаций, безвозмездно выполняющие трудовые функции, в отношении которых не начисляются страховые взносы, относятся к неработающим лицам.

На них персонифицированные сведения о физлицах сдавать не надо.

Источник: Клерк