Оплата расходов дистанционного сотрудника, которые он несет по работе, является установленной законодательством компенсационной выплатой, связанной с выполнением физлицом трудовых обязанностей (ст. 312.6 ТК РФ). А значит, она не облагается:

• НДФЛ — на основании п. 1 ст. 217 НК РФ;
• страховыми взносами — на основании абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

О каких расходах может идти речь? В частности, это траты на оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, расходы на услуги связи и др.

Используемое работником оборудование может быть как собственным, так и арендованным. А организация должна располагать копиями документов, подтверждающих:

• приобретение (аренду) оборудования (средств);
• расходы, понесенные работником при использовании их в служебных целях;
• расходы на используемые в служебных целях услуги связи и т. п.

Об этом — в письмах Минфина от 11.01.2022 № 03-04-06/263, от 21.07.2021 № 03-03-06/1/58342, от 09.07.2021 № 03-03-06/1/54895, ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@.

Освобождаемый от «зарплатных» начислений размер компенсации сейчас определяется в трудовом договоре о дистанционной работе (можно в допсоглашении к нему), в коллективном договоре или ЛНА.

Но в планах у Минфина ввести на него нормативы. Это предусмотрено «Основными направлениями бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов». И по информации в СМИ данное положение перешло в проект «Основных направлений бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов», который уже представил Госдуме наш министр финансов.

Источник: Nalog-nalog.ru